时间: 2022-08-25
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保供大项目 铸造新典范

物资采购中心保供广东石化炼化一体化项目透视

夏未央,秋已至,8月的广东揭阳,高温热浪和疾风骤雨竞相登场。然而骄阳和暴雨挡不住劳动者的脚步,广东石化炼化一体化项目(下称广东石化项目)现场仍是一派繁忙的工作景象。建设者们夙兴夜寐换来一座座炼塔高耸入云,这座绿色、智能、效益型世界级炼化基地吹响了冲刺建成投产的冲锋号。

大项目动力源激荡集团公司高质量发展“一江春水”,背后离不开物资的保障力量。作为广东石化项目建设物资保供的主力军,近3年,物资采购中心踏着项目建设的节拍,物资采购、招标、物流、现场服务步伐行稳致远。

截至目前,物资采购中心已完成广东石化项目采购项目302项、招标项目775项、通关运输466批次……物资采购中心壮歌前行,铸造重点项目建设物资保供新典范,“高起点、高标准、高效率、高质量”的“新保供”呼之欲出。

战略领航 咬定青山高起点

7月28日下午,随着最后两台进口德国苏尔寿急冷油泵和水泵运抵广东石化乙烯装置现场,标志着物资采购中心全面完成广东石化项目进口物资保供任务。

成绩的背后是石油物资人挺精神脊梁,筑责任长城,创新工作方法,以真诚交心伙伴,引领带动用户单位、epc单位、供应商全方位合作,唱响物资保供“最美和声”。

不谋全局者,不足谋一域。如果将为广东石化项目提供保供服务的物资采购中心比喻成一个人,那无疑,坚强的领导团队就是这个“人”的中枢大脑。

为了深度推进这一重大工程的保供工作,根据工程和物装管理部对广东石化项目建设的总体部署及工作要求,物资采购中心成立了集团公司重点工程项目物资采购供应领导小组,领导小组由分管领导担任组长,项目实行集中组织、统一管理、专业化操作运行模式。

物资采购中心领导全程指导保供工作,每月带队前往广东石化项目现场开展调研走访,统筹组织,解决困难,对关键环节工作进行重点跟踪。

建立“问题清单”制度,中心领导对重大事项亲自过问,亲自推进,责任落实到部门,主动协调并推进解决。迄今共收到广东石化公司反馈问题30件,对每项问题进行重点跟踪并及时反馈。

众志成城,积力为功。中心组建项目招标加强组,协调调动全部招标专业力量,全力保障招标工作的顺利实施。中心各级领导挂帅靠前指挥,统筹协调,推进保供战场高歌猛进。

事事谋保供,时时想保供,处处为保供,自上而下、上下贯通的保供攻坚战推动广东石化项目物资保供高点起步、高位推进。

管理提升 提质增效高效益

乘管理之风,谋发展之局。为了强化“保障服务、降本增效”的使命担当,物资采购中心在广东石化项目保供工作中,发挥一体化服务优势,聚焦管理提升,着力补短板、锻长板、固底板,以精益管理、流程管控、创新管理、合规管理的新思维新举措,实现物资采购提质增效。

精益管理不懈怠。按照广东石化建设进度,制定物资保供运行安排,细化责任分工,实施挂图作战,物资采购中心让每个人成为保供主体。时刻保持保供战场神经高度敏感,日复盘、周例会、周汇报、月计划……确保重要物资重点跟踪,保供难点集体攻克,物资信息及时畅通,项目物资采购、招标工作运行情况及时报送工程和物装管理部、炼油化工板块及用户。

流程管控不走样。广东石化公司制定物资招标月度工作计划,物资采购中心按照月度工作计划开展物资招标工作。为保证招标进度满足项目建设需要,中心建立了“招标挂网刚性制度”。按照招标业务流程梳理各环节时间节点,统一招标工作流程和标准文本,在关键节点设置“双把关制度”。

创新管理不动摇。为克服疫情对招标、评标工作的影响,物资采购中心充分运用集团公司远程会议系统与中国石油电子招标投标交易平台,使用“工位式”远程分散评标的组织方式。在广东石化项目保供中,实施远程评标350余项,保证了广东石化项目招标采购进度如期推进。

合规管理再提升。优化招标文件条款,在招标文件中增加了保供方案、返回资料时间的要求,同时在合同文本中提高迟交货的罚款比例,采用梯度制罚款的方式;增加提供境外业绩证明材料的详细要求,杜绝投标人抱有业绩造假的侥幸心理。

在广东石化项目保供中,物资采购中心在采购招标上精打细算、管理上精雕细刻,实现保供物资成本更低、质量更优,彰显物资采购专业实力。

疏通梗阻 合同履约高标准

着眼长远,战略布局,进入2022年,广东石化项目物资保供工作全面进入“合同履约时间”,沟通协调、疏通梗阻,成了中心保供项目的“关键一役”。

善作善成,才能厚积薄发。受新冠肺炎疫情及国际形势影响,相关欧美国家的进口物资交货进度受到严重影响。办法总比困难多,物资采购中心保供决心始终坚定。中心通过电话、视频、网络会议、生产进度报告等多种方式加大与相关供应商沟通协调力度,第一时间掌握生产供应进度,积极协调,保障工程建设进度要求。

直面困难,才能攻坚克难。面对供货挑战,物资采购中心加强合同执行管控,按照合同交货进度分为月报、半月报、周报,持续跟踪设备生产交付进度,并将信息共享给有关单位,共同商讨应对措施。与此同时,中心向供应商提出设备优先生产、优化生产计划、增加人力投入、按需排期发货等措施要求,结合国际运力资源及时调整交货方式,保障物资交货进度。

主动作为,才能大有可为。为了加快设备运输,中心领导与荷兰驻华使馆商务参赞取得联系,请求协助,并在工程和物装管理部大力支持下,向集团公司国际部行文申请发函荷兰驻华使馆,最终发出集团公司函,请求使馆督促船公司。使馆迅速协调,船公司高度重视,采取措施加快航程,尽早交付货物。

专业专注,才能事半功倍。为保障物资安全快捷到港,物资采购中心密切关注疫情发展和国际局势,通过认真研究,提前预判海运、陆运、港口形势,通过口岸调整、运输路线优化等方式,保证进口物资顺利抵港;进口物资抵港后,物资采购中心加快物流工作节奏,发挥海关高级认证企业及汇总征税等专业优势,保证货物清关后完成消杀立刻启运。

物资采购中心以“不畏浮云遮望眼”的气魄和实实在在的举措,啃下了一个个保供“硬骨头”,疏通了合同履约过程中的“梗阻”,取得“关键一役”的全面胜利。

走进一线 现场服务高质量

项目建设在哪里“聚力”,现场服务就在哪里“搭台”。2019年12月,物资采购中心抽调精兵强将组建现场工作组派驻广东石化项目施工第一线,拉开了中心现场服务的序幕。迄今千余个日夜,石油物资人与建设单位同心同向,向着建设项目建成投产目标努力奔跑。

物资采购中心业务人员协助广东石化项目开展物资采购、现场招标服务、物资交接验收等重要环节的现场服务工作。在项目物资招标、采购合同履约阶段,他们坚持主动服务、靠前服务,加强与用户、总部相关部门沟通汇报,及时解决问题,全力推动广东石化项目顺利进行。

今年,面对关键进口物资交货期延误形势,物资采购中心督促供应商严格按照合同要求,采取增派熟练工人、每天24小时连续作业、争取最高优先级、分批发货等各项赶工措施,优化生产和供应进度,尽最大努力改善交货期。在工程和物装管理部大力支持与帮助下,协调中技开中东分部派员开展四联换热器阿联酋工厂的催交催运工作,向制造商传导压力,敦促进度并掌握准确的生产制造情况。

“服务”的力量,将涓涓细流汇成江海,把点点纤尘积筑成山,使小到一个个零件、大到千吨级核心进口设备一件件运抵广东石化项目建设现场,成为一座座银白色炼塔最坚实的基石。

转型不断加速,服务永无止境。在更大的坐标上谋方案,从方寸之间抓落实,物资采购中心物资保供的步伐愈加坚定。站在党的二十大即将胜利召开的历史节点上,物资采购中心最好的献礼,就是创造新的工作业绩。对广东石化项目保供历程最好的记录,就是书写新的保供篇章。


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