本报讯 “有了这个系统,就能实时更新员工信息变化了,证件管理、员工培训、能力评估等资料也变成系统录入,大大减轻了基层人员资料管理负担。”10月11日,川西钻探公司劳动工资部培训管理人员感叹道。
9月底,随着员工综合管理系统正式上线,川西钻探公司员工信息管理从此迈入数字化管理新进程。
根据中油油服“四化”工作方案和川庆钻探公司《关于清理规范减少基层资料的通知》要求,川西钻探公司按照分类控制、精简优化、资源共享、归口管理的思路,通过前期调研、资源整合、系统优化,大力开展钻井队基础资料减负工作。公司将原有的168项钻井队基础资料中涉及人力资源、证件管理、员工培训、员工能力评估类等35项资料整合到员工综合管理系统当中。作为人力资源系统的补充,系统扩展建设了员工能力评估、培训考试、证件管理等功能模块,将证件、员工履历、培训档案等管理进行有机融合,从线下走到线上,实现信息数据统一管理,分类共享。
据了解,系统使用便捷,界面清晰,公司员工的年龄结构、学历分布、技能等级等要素,点之即来,一目了然,有效解决了因台账更新不及时而造成员工证件到期、组织架构不匹配等问题,基本形成了员工综合信息管理共享库,大幅度减轻了人工统计分析工作量,有效提升员工信息化管理水平和日常工作效率。
(代吉睿)