本报讯(通讯员 毕天琪 蔡瓛)9月29日,油田公司顺利完成合同管理系统与档案管理系统应用集成工作,标志着公司合同归档实现电子化单套制管理。
合同管理系统与档案管理系统应用集成,可实现在线签订的内部合同以电子数据形式自动归档。为做好该项工作,公司办公室(党委办公室)和企管法规部加强沟通、密切配合,按照时间节点完成系统组织映射、应用设置和权限分配等工作。同时,采取事前培训、事中指导及事后测试跟踪的形式,一对一指导各单位完成相关岗位培训及线上归档测试,并对存在问题进行详细解答,确保各单位合同管理系统与档案管理系统具备上线条件。
两大系统的集成应用,改变了归档人员传统的手动录入方式,有效提高归档质量和归档效率。同时,借助数字化建设成果,从源头上保障了归档数据的真实性和完整性,进一步促进了公司依法合规管理。目前,两大系统运行顺畅,为切实保障电子合同档案的安全利用、高标准完成年度归档工作奠定了坚实基础。