中石油档案管理系统 (2.0) 在吉林油田公司顺利上线运行

    期次:第5877期   
  本报讯(通讯员郭晶金丹)中石油档案管理系统(2.0)于2019年07月31日成功上线,标志着吉林油田数字化智能化档案馆建设进程进入了一个崭新阶段。
  中油档案管理系统(2.0)是集团公司按照国家相关要求,在档案管理系统(1.0)基础上建成的油田档案管理应用的重要服务系统,重点贯彻落实“全员归档,专题利用,管理支撑”的建设理念,主要包括系统架构提升、应用系统集成、系统功能建设、强化档案利用四个方面内容,是中石油建设以数字资源为基础、安全管理为保障、网络利用为目标的数字档案馆的重要基础。
  按照集团公司总体要求,吉林油田公司档案馆立足实际,超前谋划、提早介入,自今年6月份启动以来,积极参加集团公司档案管理系统推广应用培训,超前进行测试运行,认真制定推广方案,及时解决存在问题,并于2019年6月下旬集中2天完成全公司档案管理系统2.0推广应用培训工作。通过培训授课、现场答疑与上机实际操作相结合的方式,为中油档案管理系统2.0的上线应用奠定了基础。正是在前期应用培训、梳理组织架构等充分准备的前提下,吉林油田成为第一批符合上线要求的单位,并于7月中旬向总部提交上线申请。为了确保新系统上线应用不影响正常档案业务开展,吉林油田档案馆尽量压缩数据迁移时间,在审核通过后的10个工作日内圆满完成了档案数据由1.0系统迁移至2.0系统,在在中油项目组的技术支持下高质量完成了迁移后各节点档案数据核对、系统运行、档案索引建立等后期保障工作,全力确保了档案管理应用系统平稳过渡、顺利应用。