本报讯(特约记者 罗玲 通讯员 王亚利)4月27日至28日,采油二厂组织开展档案管理业务培训,以打牢基层档案管理基础,拓展档案管理人员思维、更新知识、拓宽视野,达到与现代档案管理要求接轨的目的,共有来自厂机关科室、基层各单位的30余名员工参加培训。这是该厂提升档案管理水平的重要举措之一。
为适应新时期发展新要求,该厂通过在档案管理质量、档案管理能力、档案管理创新应用、服务生产建设四个方面下功夫,夯实档案管理基础,提升档案管理服务水平。
该厂牢固树立档案管理意识,制定《档案工作管理程序》《建设项目档案管理实施细则》等规定,加强档案管理,把质量贯穿于档案管理的全过程,进一步加强制度建设、细化管理要求,杜绝随意性、粗放式管理,并严格落实考核制度,不断提升档案管理工作水平。
该厂相继组织各科室、各基层单位专(兼)职档案管理人员开展专业知识和技能培训,邀请油田公司档案管理部门专业人员为参加培训人员讲解OA归档存在的问题、档案著录规则及《档案法》,要求档案管理员不断学习新知识、清楚新制度、了解新的工作方法,在持续增加档案管理知识储备的同时,不断提升其管理能力。
该厂高度重视档案管理工作,加强对各类文件档案数字化、分类、整理和归档,规范库存档案类别、数量和保管期限。同时,将网络技术、储存技术、数据库技术与档案创新管理结合起来,推进档案管理的高效应用,不断提高档案管理的利用效能,拓展档案管理服务范畴。档案管理部门发挥档案辅助、保障、支持、引领作用,切实履行收发、借阅、移交等各个环节登记手续,严禁公文随处丢放,保障档案实体与信息的安全,从而更好地为生产建设服务。