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采一助力巴彦档案工作稳步推进

   期次:第8252期   

本报讯(通讯员 刘素娟)5月7日,应巴彦分公司档案组建团队邀请,采油一厂于4月15日至22日派出档案工作专业人员,为迎接集团公司关于“吉兰泰油田产能地面建设及配套工程”项目验收工作,利用一周时间助力组建巴彦分公司档案室,理顺该单位档案工作。

为做好“吉兰泰油田产能地面建设及配套工程”项目档案管理支撑,采油一厂带领巴彦分公司档案组建团队人员参观了综合档案库房、地质档案库房以及图纸扫描设备等硬件设备,认真讲解各类档案的收集、整理、录入、保管以及扫描等相关知识,并开展座谈,交流档案工作中遇到的各种问题,为组建工作顺利进行奠定基础。

组建过程中,采油一厂档案工作人员首先为巴彦分公司档案组建团队7名档案人员进行为期3天的培训,内容涉及档案学习、安全培训以及签订保密协议等事项;统计上报所需档案库房、设备及装具的数量;带领大家与巴彦“三部一所”进行沟通,确认归档范围,并与监理及7家施工单位进行沟通,指出现有施工资料存在的问题,对今后的组卷和归档提出具体要求;指导档案团队熟悉档案工作流程、掌握归档具体内容和整理过程中的注意事项,并带领大家到综合部、生产运行部整理文件资料。

目前,该团队已提取、打印、整理各类文件资料150多份。初步整理108盒土地申请、批复、协议、勘界报告、可行性研究、恢复方案、地籍调查等资料,并对以上文件资料进行编写页码等工作,为下一步档案系统录入工作做好准备。

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