“点滴”显责任“细节”见真章

——物资供应中心“提质增效 共克时艰”服务保障纪实

    期次:第936期   

敦煌分中心配件    “替  、 改 、 代  ” 工作组对替换下来的推土机配件进行回收鉴定

 业务人员做好详细市场调研

深入厂家对物资进行生产过程监督

“每日一课” 现场讲授物资核实知识

敦煌分中心仓储组开展每日一答
 

油料员为项目车辆加油
 
 

国际分中心严格把关入库口罩质量

编者按: 自 《物资供应中心2020 年提质增效专项行动方案》正式通过中心党委审议和批准起, 按照可量化、 可操作、 可考核要求, 物资供应中心成立了提质增效专项行动领导小组和 4个专项工作组, 明确了 12项重点工作目标, 同时从 6 个方面系统性制定了近百项具体工作措施。

    

      提质增效攻坚战全面打响以来, 物资供应中心及下辖各分中心严格落实集团公司 2020 年提质增效专项行动要求, 结合公司年度重点工作安排, 坚持以 “生产上精耕细作, 经营上精打细算, 管理上精雕细刻, 技术上精益求精” 的提质增效工作要求为指导, 深入探索 “全面降低中心生产经营成本、 全面降低用户单位物资采购成本” 和 “全面提升中心各项工作质量、协助提升用户单位工作质量” 的 “双降本、双增效” 工作方法, 实行项目分级管理模式, 广泛挖掘服务保障各项工作中的降低成本渠道, 以全面提升员工素质, 全面达到工作各环节效率显著提高为目标, 为提质增效专项行动方案落实到位、 取得实效奠定坚实组织基础。

立足本职 服务保障效益争先

      年初, 疫情防控和国际油价动荡给公司带来空前生产经营压力, 同时也给物资服务保障工作带来了巨大挑战, 尽一切力量为各项目全面节约物资采购成本和时间成本, 确保 “项目效率最大化” 、 实现 “项目效益最大化、 公司整体利益最大化” , 是悬在物资供应中心广大员工头顶的一把利刃。自提质增效专项行动开展, 中心上下通过潜心思考、 深入挖掘、 集思广益、 大力实践, 良好保障项目生产各项物资的供给效率, 全力拓展更多的合规供货渠道,在疫情期间为用户单位抢到更大程度的采购价格优惠, 稳步实现着提质增效。

敦煌分中心 “采购成本研究组” 与卡特彼勒推土机配件代理商针对替换配件“替、 改、 代” 工作达成一致协议, 以旧配件返厂维护保养打磨翻新代替购买, 并将配件识别、 鉴定、 保养等知识的培训转移到日常验收中。截至目前, 已回收鉴定合格的废旧配件近百件, 直接节约全新配件采购成本近 30万元。

3月初, 长庆分中心面对项目 “勘探用民爆物品储量不足, 急需续供” 的要求, 迅速开展 “疾风行动” , 良好克服 “地震勘探专用民爆物品全国产能不足” 的问题。与公司相关部室、 物探处三方共同提出 “靶向要求” , 全力帮助供应商向当地政府提出复工申请, 并采取运输手续倒序办理的方法, 完成民爆物资运输的全环节批准。于中心提质增效专项行动伊始, 便在项目复工的重要关头打赢了一场漂亮的民爆物资保供闪击战。

长庆分中心结合近年来成品油供应“自用油价格结算” 的成功经验, 重点攻坚两年以来都未谈妥的甘肃庆阳地区 “自用油采购价” 工作。改变谈判思路, 严守我方节约成本的底线, 在合规供应的前提下做了最大可能的让步, 积极促成互利共赢的开放战略。预计庆阳地区每年可节约成本近 40万元。

      面对提质增效专项行动的要求, 国际项目支持分中心 “提质增效专项采购组”为达到国际勘探事业部海外项目降低材料成本的预期目标, 对已经采购但尚未交货的订单进行筛查, 选择采购批量大、 金额高的订单重新与供应商就价格进行协商。终于与厂家达成下调采购价格的一致意见。面对已生成系统订单无法更改的情况, 分中心提议, 在合规的要求下, 将价格下调产生的节约成本折算成物资数量, 通过减少结算量, 以赠送物资的方式来达到降低采购总成本的目的。最终, 该批物资订单金额总体下调 20余万元。

苦练内功 仓储管理凸显价值

      仓储管理是物资供应保障的主战场,合理的提前储备不仅可以压缩项目需求各项物资的采购周期, 精准的储备量和周转次数更是直接关系到生产资金占用和项目效率的关键点。而仓储工作所涉及的物资质量监督, 过硬物资验收和管控能力, 也是供应人的职责体现。

物资供应中心为达到仓储管理水平的整体提升, 对下辖全部 64 个库房进行了摸底, 制定出符合中心库房的评价方法和仓储管理细则, 对仓储管理起到极大的推进作用, 也进而为公司各项目生产物资的计划采购提供了强有力的支持。

近年来, 国际项目支持分中心不断完善 “加强对大宗物资、 主要物资出厂前的质量监控, 全面实现了质量控制关口前移, 物资生产环节全面监督” 的全盘验收的新型工作模式, 分别在前端监控、 过程跟踪、 出厂监督、 到货验收、 出库质检和末端把控各个环节建立质量监督关键点, 全面压缩了物资质量把控这一关键环节, 节约了更多宝贵的时间成本。

北疆分中心深入推进的前后方联合盘点制度, 是分中心为了详细了解项目材料消耗情况, 进而做好更周全的物资储备采取的有效手段。利用项目启动前制定的物资储备计划, 结合项目日消耗曲线图分析出项目中期需要临时储备的批量物资需求, 再通过定期和不定期的分中心库存盘点、 项目流动库库存盘点, 统计了目前各项目物资前后方统筹储备情况, 同时了解了目前项目物资日消耗情况和剩余储备, 为关键节点的物资保障和分中心储备计划的准确实施提供数据支持, 为提质增效提供了宝贵经验。

今年 7 月, 阿尔及利亚项目因施工当地防疫政策原因, 不能按期发运的一批震源轮胎, 需要临时存储, 给国际项目支持分中心的提质增效工作带来了难题。分中心通过良好的前期维护与密封包裹和后期全面的保养工作, 从物资损耗方面切实为项目争取了利益。

辽河分中心合理重新规划仓储定容及仓储货位, 按仓储管理办法和库存物资分类将库房融合整理, 并将库存物资进行重新合并摆放, 充分合理利用库存空间,将原有 7 个物资库房合并整理为 3 个, 大幅提高了仓储管理工作效率。

打通堵点 员工队伍潜力不断

      员工业务能力直接关系到提质增效专项行动的实效, 为实现员工的个体价值最大化, 在本年度提质增效专项行动中,物资供应中心通过充分搭建合理平台迅速提高自有员工的专业技能, 从根本上发掘自有员工的自身潜力, 激发岗位人员主动学习、 主动工作、 积极进取、 创优争优的热情, 为中心各项工作高质量发展提供源源不断的动力。

敦煌分中心提出 “四个一” 员工能力提升工程理念, 促使员工在工作中快速转换角色、 充分吸收养分, 促进员工能力成长与实际工作的融合。每个班组将岗位知识 “每日一答” 融入到班组晨会中, 每天随机由一名员工提出与实际工作紧密结合的一个问题, 由其他组员轮番作答, 对岗位知识漏洞逐个击破, 使每一名组员都能够加深记忆, 促进知识细节不断提升;在周生产例会上均增加 “每周一课” 的环节, 每个月由业务、 仓储、 综合管理和财务四个班组轮流授课, 很好的将各分中心的整体运行机制和管理流程输送到每个人,减少了岗位间、 班组间的 “配合不畅” ;在每月初组织一次 “月考” , 重点结合 “每日一答” 和 “每周一课” 的学习内容进行考核, 并将上次 “月考” 中出现错误较多的问题和各类检查中发现的问题融入其中进行复查, 使员工对新内容进行自我鉴定的同时对老知识和实际工作中出现问题的解决办法进行重复巩固, 最后对考核结果进行分析, 为接下来的各项培训提供指导性参考; 根据学习情况和工作进度, 每年安排一次岗位技能考核, 考核内容除日常关键知识点外, 还将工作中可能出现的难题作为附加题考查员工应急处置能力。

北疆分中心积极贯彻中心人才培养理念, 建立了统一培训、 区分管理的 “统分结合” 人才培养体系。定期对新老员工的岗位贡献和业务技能进行重新评估, 评估过后对员工进行专业化人才的甄选, 重新修正每个员工的培养计划。在培训中, 先将培训工作由过去单一的办公室说教逐步转移至现场实践, 再将实践中先发现的问题做深度的学习和研究, 最终根据员工当年的学习成果和成长情况进行岗位再分配。专业技术强, 并且能独当一面的员工固定在最合适的业务岗位, 而综合能力强的员工更多的在每个岗位上轮换, 大大提高了分中心的工作效率, 从而持续提高物资供应中心的保供服务能力。

 (贾霏 李海兵 葛春燕 王硕)